Корпоративный сервер «Р7-Офис» получил обновление. Добавлены новые параметры
для безопасного использования портала: настройка лимитов неудачных попыток
входа, возможность задавать параметры пароля, регистрация с использованием
доверенного почтового домена. Также стала доступна конвертация для файлов
формата htm, mhtml, wps, wpt и других.
Дополнительная безопасность
Появилась ключевая функция для удобной совместной работы — возможность
предоставлять доступ по внешней ссылке не только к документам, но и к папкам.
При этом пользователь может создавать несколько внешних ссылок, по-разному их
настроив. Например, можно задать «время жизни» такой ссылки или сделать
обязательным введение пароля при попытке получения доступа внешним
пользователем.
Реализованы дополнительные настройки входа: теперь для защиты портала от
атак, использующих метод полного перебора, можно настроить лимиты неудачных
попыток входа пользователя. Когда такой лимит будет достигнут, новые попытки
входа с IP-адреса будут заблокированы на заданный период времени (или, если в
настройках выбран запрос капчи, будет показана она).
Администратор портала получил возможность входа от лица любого другого
пользователя. Это может быть полезно для решения возникших технических
проблем или помощи в восстановлении доступа. При этом администратор не
сможет войти в систему от имени других администраторов.
Чтобы пользователи не применяли слишком простые или слишком короткие пароли,
теперь можно задать их параметры. В то же время регистрация стала проще за
счет использования доверенных почтовых доменов. Если ввести доверенный
почтовый сервер в настройках доступа к порталу, любой сотрудник компании,
имеющий учетную запись на указанном почтовом сервере, сможет зарегистрироваться
самостоятельно, нажав ссылку «Присоединиться» на странице входа и введя свой
адрес почты.
Функционал
Реализована часто запрашиваемая функция — вставка в таблицу данных из внешнего
источника. В обновленной версии пользователи могут создавать связи между
различными ячейками в рамках одной книги, чтобы облегчить навигацию и
быстрый доступ к нужной информации. Вставка ссылок на ячейки в рамках
одной книги может быть особенно полезна при работе с большими таблицами
данных, где необходимо быстро переключаться между различными частями таблицы.
Кроме того, это может помочь сократить время на поиск нужной информации и
повысить эффективность работы с документами. Ссылки на ячейки можно
вставлять вручную.
Сервер в новой версии получил поддержку конвертации в любой поддерживаемый
формат (OOXML, ODF, PDF, RTF или TXT). В основном они относятся к устаревшим
офисным приложениям, тем, которые используются редко или вовсе ушедшим с рынка.
Поддержка таких файлов бывает очень важна в случае, если необходимо разобраться
в какой-то старой документации. Операция конвертации запускается, если
пользователь выберет опцию «Скачать как».
Поддержку получили файлы DPS и DPT (файлы презентаций и шаблонов презентаций
пакета), ET и ETT (таблицы и шаблоны таблиц), HTM и MHTM (сохраненные
веб-страницы и веб-архивы), STW (формат шаблона текстового документа),
SXC (таблицы), SXI (презентации), SXW (текстовый файл), WPS (текстовый
файл), WPT (шаблон документа), XLSB (таблицы).
Дизайн и удобство
Корпоративный сервер обрел возможность выбора темы оформления — она может
быть светлой, темной или системной. Тема, заданная пользователем на портале,
будет применяться в десктопных редакторах, подключенных к этому аккаунту.
Настройка находится в профиле пользователя.
Миниатюры в новой версии отображаются по принципу «резиновой верстки»:
в зависимости от размера окна браузера их ширина адаптируется.
